Что такое Microsoft Power BI и что он умеет? Microsoft Power BI – система бизнес-анализа и визуального представления информации Что позволяет внедрить Power BI: результаты хакатона.

Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. С этой статьи я начинаю рассматривать очень глубокую и важную для каждого из нас тему, в которую я влюбился «по уши» — это сквозная аналитика в бизнесе при помощи удивительной аналитической платформы от Microsoft — Power BI.

Дело в том, что в реалиях сегодняшнего времени, независимо от того, кем Вы являетесь — собственником бизнеса или генеральным директором, управляющим менеджером или руководителем, начинающим предпринимателем или же конкретным специалистом (например, в рекламной отрасли или в маркетинге), всем нам приходится обрабатывать огромное количество входящей информации и на ее основе быстро принимать те или иные взвешенные решения. Которые, в результате, превращаются в конкретные действия, а от них уже получаются результаты.

Если смотреть на вещи в причинно-следственных связях, то, чтобы результаты соответствовали нашим ожиданиям, нужно, чтобы действия были правильными. А действия будут правильными, если первичная информация будет, как говорит один из моих наставников — ТПСИ!

В кратком виде ТПСИ расшифровывается как информация:

• твердая (то есть, реальная, неискаженная, без ошибок),
• полная (то есть, всеобъемлющая, без сокрытий),
• своевременная (то есть, «прямо здесь и сейчас»… устаревшая нас не устраивает).

В расширенной версии расшифровки еще добавляются определения:

• сравнительная (то есть, мы должны ее с чем-то сравнивать… так как все познается только в сравнении),
• красивая (то есть, визуально понятная, в графиках… так как человек думает и мыслит образами).

Чтобы у Вас в бизнесе информация была твердая, полная, своевременная, сравнительная и красивая, на основе которой, Вы смогли бы действительно делать правдивый анализ. И, соответственно, предпринимать те действия, которые нужны именно здесь и сейчас для достижения Ваших целей, хорошо и даже очень хорошо подходит целый комплекс программ и сервисов под названием MS Power BI (говоря по-русски «Повер Би Ай»), знакомству с которым и посвящена эта статья.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

Power BI — что это такое? Описание софта.

Итак, PowerBI — что это за программа, что это за система такая от Майкрософт?

Если говорить про ее описание буквально в одном предложении, то Power BI — это аналитическая среда (комплекс программ и онлайн сервисов), которая дает возможность:

• легкого подключения к любой выгрузке информации из разных источников,
• объединения и приведения этой информации в единую стандартизованную модель данных (единый информационный колодец),
• вычисления необходимых параметров и KPI на основе этих объединенных данных,
• построения визуальных графиков, и .

И все это полностью автоматизировано, автообновляемо и доступно online для анализа с любых устройств (ПК, планшеты, смартфоны) в интерактивном режиме с предоставлением индивидуальных доступов для просмотра разными пользователями.

Для Вашего лучшего понимания, что такое отчеты и аналитика Power BI, ниже приведен пример простого интерактивного отчета по рекламным источникам и оплаченным заявкам.

Возможности Power BI

Какие же возможности для нас с Вами предоставляет Power BI? На самом деле список можно написать огромный, но мы ограничимся обзором самых основных возможностей:

• Сбор информации абсолютно из любых источников данных. Это могут быть различные сервисы, базы данных, файлы, Google Docs, Яндекс-Диск, Excel, csv, папки, документы, данные из Интернет, API и различные другие коннекторы, которые ежемесячно разрабатывает и добавляет в программу команда Power BI;
• Обработка полученных данных, их приведение к единому виду и стандарту. Объединение и связь всех этих разрозненных таблиц в единую модель данных (информационный колодец), которая позволяет черпать данные о состоянии бизнеса на любых уровнях детализации информации, добираясь до самой основы, разбирая все буквально до «косточек», до истинных первопричин имеющихся в бизнесе результатов;
• Разработка и моделирование собственных формул, метрик, показателей и KPI для контроля и анализа необходимых параметров управления бизнесом;
• Интерактивная визуализация всех метрик, KPI, таблиц в графическом виде. Что неимоверно улучшает и многократно убыстряет процесс отслеживания, сравнения и анализа операционной информации в бизнес управлении;
• Представление всех отчетов и дашбордов через Интернет посредством Online службы или через мобильное приложение Power BI Mobile;
• Предоставление раздельных прав доступа для сотрудников;
• Использование серверных мощностей облака Microsoft для автоматической обработки любого количества данных;
• Автоматическое обновление всей информации (в модели данных Ваших отчетов), размещенной в облаке Power BI, что позволяет получать актуальные данные в отчетах Power BI в режиме онлайн «прямо здесь и сейчас»;
• Автоматическое оповещение системой нужных сотрудников при достижении критических значений в заданных KPI

Что Вам даст использование Power BI и сквозная аналитика в целом?

Нынешнее время — это век информации. И в современном бизнесе, независимо от его размеров, потоков данных очень и очень много: производство, продажи, прибыль, сотрудники, организационные данные, технические данные, логистика, финансы, реклама, маркетинг и так далее.

В каждых из этих сфер имеются десятки своих метрик и KPI. Причем эти метрики и KPI делятся по группам, сегментам, категориям, отделам, менеджерам, продавцам, магазинам и прочее. В общем, показателей, по которым идет контроль набирается даже не сотни, а тысячи.

И если Вы хотите быть успешными, на гребне волны и впереди всех конкурентов, то Вам нужно уметь очень быстро составлять все показатели контроля, анализировать их и принимать верные решения.

Но, проблема в том, что данных очень много и зачастую во многих бизнесах, а тем более у начинающих предпринимателей вся аналитика сводится к процессу ручного копирования (копи-паста). Причем это копирование очень нудное, долгое и кроет в себе большую вероятность совершения ошибок.

В итоге, все это бросается, никакой аналитики не ведется, а если и ведется, то на самом примитивном уровне, и как результат, все решения в бизнесе принимаются на основе каких-то личных умозаключений, которые в 99% случаев ошибочны. И из-за этого бизнес мало того, что не развивается, так и наоборот, проигрывает и скатывается вниз, неся огромные убытки.

Так вот, теперь Вы все это можете решить при помощи Power BI, и даже не можете, а Вам это просто необходимо, потому как:

1. Сквозная аналитика с сегодняшними технологиями Power BI — это, на самом деле, легко и просто, не сложнее, чем Excel. С ней сможет справиться абсолютно каждый предприниматель, независимо от навыков, возраста, ресурсов и прочее. Абсолютно каждый!
2. Внедрив сквозную аналитику и Power BI, у Вас появится ясность и Вы полюбите свой бизнес и управление. Вы почувствуете уверенность в себе и в своих решениях. Просто потому, что Вы будете ясно понимать свой бизнес и то, от каких процессов зависят Ваши результаты и как влиять на эти процессы.
3. Внедрив сквозную аналитику и Power BI, Вы увеличите прибыльность бизнеса в 1.5-2 раза, а то и выше буквально «на пустом месте», сокращая ненужные издержки, усиливая Ваши преимущества и с каждым днем улучшая недостатки.
4. Сквозная аналитика и Power BI — это Ваше конкурентное преимущество, Вы будете развиваться быстрее и качественнее конкурентов за счет контроля и работы над моментами, зачастую не видными невооруженным глазом. Ведь весь секрет — в управлении первопричинами.
5. Сквозная аналитика и Power BI — это Ваши структурированные знания о любом аспекте Вашего бизнеса. В любом его разрезе, с любого угла обозрения, под любой призмой в режиме онлайн «здесь и сейчас». Это Ваша сила реагировать на изменения молниеносно.

Поэтому, если внутри Вас резонирует то, что я выше написал, если это Вам близко и Вы наконец-то хотите выйти на новый уровень, то я Вас приглашаю совместно со мной и с Power BI в это приключение!

Ранее, в своем бизнесе я вообще не вел никакой аналитики, а если она и была, то на самом примитивном уровне. Но, я всегда понимал, что так не годится.

Я полностью окунулся в вопрос сквозной аналитики. Теперь я ее поклонник. Теперь все стало на свои места. Теперь я просто обожаю бизнес, потому что знаю, что в нем происходит, какие параметры и как влияют на конечные результаты, которые мною запланированы. Теперь я попросту знаю что нужно делать. Теперь во мне полная ясность. Чего и Вам желаю!

Чтобы Вы смогли лучше понять состав всех программ PowerBI, для чего каждая из этих программ нужна и чем она Вам будет полезна. Какие результаты Вы получите от применения каждой из этих программ, где мы продолжим знакомство с удивительным инструментом Power BI, необходимым для любого бизнеса. А именно, будем разбирать архитектуру MS Power BI (то есть, графически разберем состав программ, движение всех процессов и что за чем следует в общей схеме работы, а также, какая выгода от этого для Вас и Вашего бизнеса).

С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

Понравился материал статьи?
Добавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

Платформа Microsoft Power BI или просто Power BI — это новое направление развития Бизнес – аналитики (BI), представляющее собой набор служб бизнес-аналитики с поддержкой облачных технологий для анализа и визуализации данных. Основное преимущество данной технологии — это возможность построения красивых информационных панелей (dashboard), как правило, с ключевыми показателями деятельности компании, доступных на любом устройстве.

Что умеет Microsoft Power BI?

Power BI позволяет показывать на любом устройстве все ключевые показатели организации в удобной панели мониторинга:

Power BI может напрямую загружать данные для визуализации практически из любых источников:

• Интеграция Службы SQL Server Analysis Services (Microsoft BI OLAP)
• Интеграция SQL Server (Microsoft BI SQL)
• Интеграция Excel
• Интеграция CSV
• Интеграция Текстовые
• Интеграция Access
• Интеграция XML
• Интеграция Microsoft Dynamics NAV
• Интеграция Microsoft Dynamics CRM
• Интеграция SQL Azure
• Интеграция SharePoint
• Интеграция Active Directory
• Интеграция IBM DB2
• Интеграция Oracle
• Интеграция PostgreSQL
• Интеграция MySQL
• Интеграция Google Analytics
• и т.п.

Power BI Desktop

• Power BI Desktop — это удобное и понятное приложение для загрузки, анализа и визуализации данных на dashboard-панелях, которое также позволяет публиковать готовые dashboard-отчеты на портале Power BI.

Power BI Desktop

Портал Power BI

• Портал Power BI – это облачный портал Power BI, который находится по адресу (https://app.powerbi.com), и используется для публикации dashboard-отчетов и совместной работы с отчетами Power BI.

Портал Power BI

При наличии в организации бизнес-аналитики уровня Business Intelligence (BI) , Power BI может быть точкой входа (содержащей отчеты уровня KPI) в основной BI, из которых в случае необходимости можно любого KPI-показателя компании:

Отчеты Power BI можно встраивать в любое web-приложение, например, Демо BI (http://bireport.ru)

• Пример: Встроенный интерактивный отчет Power BI

Дополнительно:

Power BI Premium

• Решение уровня Power BI Premium — это расширенные средства бизнес-аналитики Power BI, которые позволяют развернуть службы Power BI на серверах внутри Вашей организации. Этот подход позволят перевести облачные компоненты Power BI в локальные (т.е. развернуть их на серверах Внутри вашей организации). В первую очередь это позволяет заменить облачный портал Power BI (https://app.powerbi.com), который используется для публикации отчетов, на локальный портал Power BI Report Server, например (http://bireport.ru). Решение Power BI Premium предусматривает отдельную модель лицензирования, при которой нет необходимости приобретать лицензии для каждого пользователя.

Power BI Mobile

• Приложение бизнес-аналитики Power BI Mobile позволяет открывать и просматривать любые отчеты Power BI, которые опубликованы на облачном портале Power BI (https://app.powerbi.com) или на локальном портале Power BI Report Server (http://bireport.ru).
• Приложение Power BI Mobile работает на любых устройствах с операционной системой Windows 10, iOS и Android. Это позволяет получить доступ к отчетам Power BI с помощью мобильных устройств.

Power BI Embedded

• Power BI Embedded — это интеграционные средства Power BI, которые предназначены для разработчиков стороннего программного обеспечения. С помощью Power BI Embedded можно встроить компоненты бизнес – аналитики Power BI непосредственно в стороннее приложение, используя специальный набор API.

Power BI Report Server

• Сервер Power BI Report Server — это локальный портал для публикации отчетов Power BI, который входит в состав решения уровня Power BI Premium и является альтернативой облачному порталу Power BI (https://app.powerbi.com). Портал Power BI Report Server разворачивается на серверах внутри Вашей организации и доступен по выбранному Вами корпоративному домену, например (http://bireport.ru)

Power BI Insights apps

• Приложения Power BI Insights apps – это готовые решения бизнес – аналитики, реализованные на платформе Microsoft Power BI

Мы предлагаем следующие приложения уровня Power BI Insights apps .

Выполняет развернутый анализ информации, обеспечивает выборку по различным критериями, интеграцию и визуальное представление информации на специальном портале powerbi.microsoft.com. Сервисы Power BI позволяют интегрировать данные из локальных баз данных, файлов Excel и облачных ресурсов и организовать доступ к ним для любого числа сотрудников независимо от их месторасположения. Технология Power BI обеспечивает представление данных в табличном и графическом видах в специальных информационных панелях и обновление этих панелей автоматически в режиме реального времени. Возможно создание специальных пакетов содержимого для рабочей группы или всей организации, включающих информационные панели, отчеты и наборы данных, и предлагающих каждому пользователю персонализированное представление самых важных бизнес-метрик.

Поддерживается импорт данных практически из любых источников, включая рабочие книги Excel, файлы Power BI Designer, базы данных IBM, Oracle, Azure SQL, SQL Analysis Services, Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce и другие. Для ускорения работы можно использовать преднастроенные и готовые к работе информационные панели для таких систем, как Salesforce, Google Analytics и Dynamics.

Power BI предлагает 2 варианта размещения аналитических данных:

1. Облачный. Пользователь может загрузить туда созданные отчеты и они будут доступны из любой точки мира.
2. Локальный. В этом варианте данные и отчеты хранятся на рабочем месте пользователя, доступ к ним возможен через Microsoft Excel.

Специальные приложения Power BI Mobile для Windows, iOS и Android дают возможность мобильным пользователям мгновенно обращаться к аналитическим отчетам, созданным с помощью Power BI. Механизм оповещений информирует пользователей о любых изменениях их данных. Панель настроек позволяет изменять представление данных: настраивать фильтры и срезы, комбинировать с другими таблицами.

Визуализация и интерактивная отчетность.

Power BI включает следующие функции визуального представления данных:

• Инструменты для исследования данных и построения информационных панелей
• Механизм свободного перемещения элементов на панели
• Легкая публикация готового материала в Power BI

Power BI и Microsoft Excel

При решении задач анализа данных Microsoft Excel может использоваться совместно с Power BI для следующих целей:

• Подготовка и моделирование данные с помощью привычного интерфейса и функционала Microsoft Excel
• Публикация данные в Power BI и просмотр их через Excel
• Подключение «на лету» к книгам Microsoft Excel на различных ресурсах, включая OneDrive

Microsoft Power BI - это набор средств бизнес-аналитики для анализа данных и предоставления ценной информации. Контролируйте свой бизнес с любого устройства в любой точке мира в режиме реального времени!

В основе концепции Power BI следующие идеи:

1. Красочная современная графика Современные технологии с учётом последних трендов в анализе данных.		2. Самостоятельный анализ (Self-BI) Бизнес-пользователи могут самостоятельно анализировать и создавать интерактивные панели без помощи ИТ-отдела.		3. Мобильность Приложения для мобильных устройств на базе Windows, Android и iOS.
4. ВСЁ и СРАЗУ! Анализируйте сразу все ваши данные в удобном формате. Встроенные коннекторы к большинству систем и сервисов.		5. Представление данных Большой набор визуальных представлений.		6. На одном языке с вами Просто спросите у Power BI: “Какая маржа по всем проектам за II квартал 2018 года?”, и система сразу даст ответ в виде интерактивной панели.
7. Единый центр анализа Больше не надо искать информацию о делах компании по разным папкам и файлам. Вся аналитика формируется в ОДНОМ интерактивном интерфейсе.		8. Общий доступ Общий доступ ко всем приложениям с любых устройств.

Интерактивный (кликабельный) демо-пример

Получить демо

Стоимость и функционал Power BI

Получить демо

Зачем Вам Power BI?

С Power BI вы сможете анализировать все данные своей компании, как облачные, так и локальные. Включив воображение и используя визуальные инструменты Power BI, вы создадите интерактивные отчёты за считанные секунды в режиме реального времени. Система сама автоматически устранит проблемы с форматированием данных. Работая с Power BI, вы сможете подключить базы данных SQL Server, модели Analysis Services и другие источники данных к одним и тем же интерактивным панелям в Power BI.

Какие знания нужны для работы с Power BI?

После внедрения системы бизнес-пользователю не потребуется специальных знаний, чтобы эффективно работать с данными. Удобный, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро и легко изменить или создать аналитику в нужном представлении.

Проект внедрения Power BI

BI команда компании Первый БИТ - это команда экспертов отрасли, имеющая большой опыт внедрения проектов на различных платформах. Мы комплексно закрываем все потребности клиента в рамках внедрения бизнес-аналитической системы Power BI:

• Обследование ваших бизнес-процессов
• Формирование и согласование требований к BI-системе
• Подключение к источника данных и их консолидация
• Построение модели данных и разработка отчётности
• Обучение ваших сотрудников (бизнес-аналитиков и разработчиков)
• Профессиональная технологическая поддержка вашей компании в будущем

Примеры решений на Power BI

Чтобы создавать понятные отчеты и обновлять их в режиме реального времени современному бизнесу необходим мощный сервис для обработки информации. В комментариях к моим предыдущим читатели неоднократно просили написать мануал по работе с Microsoft Power BI. В этой статье я расскажу, как начать работу с данной платформой.

Кратко о возможностях Microsoft Power BI

Power BI — достаточно мощная и при этом бесплатная BI-платформа. Microsoft вкладывает много средств в развитие этого продукта, в связи с чем часто выходят обновления, расширяющие ее возможности. Вы можете использовать такие версии программы:

• Power BI Desktop предназначен для разработки модели данных и отчетов;
• Power BI Service — онлайн-аналог, который специализируется на мониторинге и анализе готовых отчетов, поэтому возможности конструирования и работы с данными там очень ограничены.

Как правило, декстопная версия используется в качестве конструктора, после чего разработанный файл публикуется в Power BI Service . Для дальнейшей работы скачайте Power BI Desktop по этой ссылке .

Для пользователей Microsoft Windows 10 есть отдельная версия Power BI Desktop, которую вы можете найти, перейдя по этой ссылке.

Мы используем все возможности Power BI с целью создания аналитических инструментов для бизнеса. Если хотите сэкономить на построении собственной бизнес-аналитики, обращайтесь:

Откуда можно загружать данные?

Power BI имеет множество встроенных коннекторов к различным сервисам и базам данных, с помощью которых вы в считанные минуты можете загрузить в программу нужный набор данных из различных источников, связать их между собой и построить консолидированные отчеты и диаграммы. На момент написания статьи все доступные коннекторы распределены на четыре группы:

1. Группа «Файл»:

Как видите, в Power BI можно импортировать данные из наиболее известных баз данных и сервисов, используя различные форматы файлов. После загрузки информации из доступных источников в Power BI, перед вами открываются большие возможности по очистке и преобразованию данных, в связи с тем, что в платформе присутствует достаточно мощный ETL функционал. Загружаемые таблицы можно редактировать, а на основе их столбцов создавать расчетные столбцы и меры — таким образом вы можете преобразовать массивы информации в наборы данных со структурой, необходимой для построения визуализации.

Сформировав набор данных, загруженных из различных источников, вам станут доступны множество встроенных элементов визуализации:

• линейчатая диаграмма с накоплением;
• гистограмма с накоплением;
• линейчатая диаграмма с группировкой;
• гистограмма с группировкой;
• нормированная линейчатая диаграмма;
• нормированная гистограмма;
• график;
• диаграмма с областями;
• диаграмма с областями с накоплением;
• линейная гистограмма и гистограмма с накоплением;
• линейная гистограмма и гистограмма с группировкой;
• каскадная диаграмма;
• точечная диаграмма;
• круговая диаграмма;
• диаграмма дерева;
• карта;
• таблица;
• матрица;
• заполненная карта;
• воронка;
• датчик;
• многострочная карточка;
• карточка;
• ключевой показатель эффективности;
• срез;
• кольцевой график;
• визуальный элемент r-script (на данный момент включается в параметрах программы).

Все элементы имеют достаточно широкий спектр настроек, направленных на изменение нужных параметров: цвет, фон, название, границы и так далее. Если вам будет недостаточно стандартного набора, можно загрузить пользовательские визуальные элементы.